حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني مجموعة من الضوابط لقبول تحويلات الطلاب المختلفة خلال العام الدراسي الجديد 2020-2021 وهي كالتالي:
1- تتولى المديريات والإدارات التعليمية بالمحافظات تحويل الطلاب بكل مرحلة أو نوعية تعليمية.
2- بدء قبول الطلبات في 1/7 ونهايته في 15/8 من كل عام.
3- إعلان نتائج التحويل قبل بدء العام الدراسي بوقت كاف.
4- يستمر باب التحويل مفتوحًا حتى 10/9 لهذا العام.
5- تقدم طلبات التحويل إلى المدارس مباشرة من مختلف المراحل والنوعيات التعليمية على النموذج المعد لذلك.
6- لصق طابع نقابة المهن التعليمية بالفئات المقررة.
7- تقوم المدرسة بتسجيل الطلبات التي تقدم إليها برقم مسلسل في سجل خاص.
8- يتم غلق باب قبول الطلبات ولا يسمح بقبول طلبات جديدة.
9- تقوم المدرسة بتشكيل لجنة لفحص الطلبات وترتيبها من الأكبر سنًّا إلى الأصغر سنًّا.
10- يتم قبول الطلبات في حدود الكثافة المسموح بها.
11- يتم التحويل بين المدارس دون مناظرة السن.
12- يتم الإعلان عن نتائج قبول التحويل بلوحة الإعلانات بالمدرسة خلال 15 يومًا من تاريخ اعتمادها.
13- يستثنى من ميعاد التحويل حالات معينة على سبيل المثال منها: حالة وفاة ولي الأمر وحالة النقل الإداري لولي الأمر من محافظة إلى أخرى.