أصدر الدكتور رضا حجازى نائب وزير التربية والتعليم لشئون المعلمين الكتاب الدوري رقم ٢٢٠٤ لسنة ٢٠٢٠ بشأن التنبيهات والتعليمات النهائية لتسليم مشروعات بحوث الطلاب.

وتضمنت التعليمات التي اشتمل عليها الكتاب الصادر عن الوزارة للمديريات التعليمية إجابة على التساؤلات التي ترددت خلال الفترة التي سبقت بدء تسليم مشروعات البحوث.  

كما تضمنت التعليمات النهائية لتسليم بحوث الطلاب ما يلي : إن إعداد مشروع البحث وكتابته تتم سواء بخط اليد أو على الحاسب الٱلى وفي حالة تسليمه إلكترونيا يتم تحويله فى كلتا الحالتين إلى ملف pdf  و يكون اسم الملف هو الرقم التعريفى للطالب إن كان بمفرده أو مع مجموعة من الطلاب كما تم توضيحة، مع التأكيد على إن إرسال المشروع البحثى إلكترونيا وفى حالة التعذر فقط يكون التسليم ورقيا فى المدرسة وفق الجدول الزمنى من التاسعة صباحا وحتى 2 ظهرا.

وأوضحت الوزارة، أنه لا يجوز حجب الأكواد للطلاب سواء انتظام أو منازل، مع ضرورة حق الطلاب في استخدام المنصة لإرسال المشاريغ البحثية إلكترونيا ولا يجوز  المطالبة بتسليم نسخة ورقية للطالب الذى قام بتسليم المشروع البحثى من خلال المنصة، ومنح الطالب إفادة ايصال استلام عن المشروع البحثى المقدم يدويا ويمكن للطالب التحقق من إرسال المشروع إلكترونيا على المنصة، على أن تقوم المدرسة بإعداد كشوف للطلاب الذين قاموا بإرسال المشاريع البحثية الإلكترونية وعرضها من خلال المنصة أو أدوات التواصل الخاصة بالمدرسة لاطلاع الطلاب عليها، والالتزام بالمواعيد المقررة بالجدول الزمنى وعدم التخلف  واتباع تعليمات أمن المدرسة والمشرفين فى حضور فرد واحد أثناء تسليم الأبحاث الورقية. وأنه لا يمكن ربط تسليم البحوث بأي مصروفات دراسية.

وأشارت الوزارة ، في الكتاب الدوري،  إلى الالتزام بالإجراءات الاحترازية أثناء تسليم البحث من خلال ارتداء الكمامة والحفاظ على المسافات، على أن يسلم المشروع فى مظروف أبيض مكتوب عليه كود الطالب ورقمه التعريفى.