حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، الأوراق المطلوبة لتغيير المسمى الوظيفي للمعلمين، كالتالي:
1- توثيق جميع الشهادات المقدمة صورة طبق الأصل من جهة العمل على أن يكون الملف متضمن طلب التقدم لشغل الوظيفة، موضحا به الوظيفة المراد شغلها والتقدم لشغل وظيفة واحدة فقط مع استكمال كافة بياناته معتمدة من جهة العمل.

2- صحيفة أحوال حديثة موضح بها، المؤهل الدراسي وتاريخه «تربوي أم لا» والموقف من الجزاءات.

3- الوظائف الإشرافية التي تم شغلها من الحديث للأقدم

4- خطاب من قسم التقارير السنوية بالإدارة التابع لها عن العامين 2019,202، بمرتبة فوق متوسط على الأقل.

5- خطاب من الشئون القانونية بالإدارة التابع لها المتقدم يفيد الموقف من الإحالة للمحاكمة التأديبية أو الجنائية والموقف من الجزاءات على ألا يكون قد وقع عليه جزاء تأديبي بالخصم من الأجر لمدة تزيد على عشرة أيام أو يجزاءات الخصم من الأجر لمدة تجاوز مجموعها خمسة عشر يوما أو أي جزاء اشد او محال للمحاكمة التأديبية أو الجنائية أو الوقف عن العمل .

6- صورة معتمدة من شهادة الصلاحية سارية لمزاولة الوظيفة المتقدم إليها ولا يعتد بإفادة حضور دورة الحصول على الصلاحية لشغل الوظيفة .

7- عدد 4 صور شخصية حديثة.

8- السيرة الذاتية للمتقدم والشهادات والدورات الحاصل عليها

9- صورة معتمدة من شهادة التربوي للمؤهل الغير تربوي

10- صورة بطاقة الرقم القومي

11- مقترحات لتطوير الوظيفة المتقدم إليها، الانجازات خلال فترة عمله، وثيقة التعارف، استمارة استطلاع الرأي.

وكانت قد ارسلت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني ، خطابا لجميع المديريات التعليمية بمختلف محافظات الجمهورية بشأن تغيير المسمي الوظيفي لجميع المراحل .